DATENSCHUTZINFORMATION FÜR BEWERBER

Der Schutz personenbezogener Daten ist ein wichtiges Anliegen. Der Umgang mit Ihren uns im Rahmen Ihrer Bewerbung zur Verfügung gestellten Daten erfolgt in Übereinstimmung mit den datenschutzrechtlichen Vorschriften. Diese Datenschutzinformation gilt in Ergänzung unserer allgemeinen Datenschutzinformation.

 

Ihre Bewerberdaten:
Wir erheben unterschiedliche Informationen. Hierzu zählen insbesondere Ihre persönlichen Daten mit Kontaktinformationen, die Beschreibung Ihrer Ausbildung, Erfahrungen und Fähigkeiten. Sie haben die Möglichkeit, uns entsprechende, elektronisch gespeicherte Dokumente zu überlassen.

Wer ist für die Datenverarbeitung verantwortlich?
Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist
DOK SYSTEME Ingenieurgesellschaft für Kommunikationstechnik mbH
Steinriede 7
30827 Garbsen
Telefon: +49 5131 49 33-0
Telefax: +49 5131 49 33-99
E-Mail: info@doksysteme.de

Unser Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt. Sie erreichen diesen unter folgenden Kontaktmöglichkeiten:
DOK SYSTEME Ingenieurgesellschaft für Kommunikationstechnik mbH
Robby Semmling
Steinriede 7
30827 Garbsen
Telefon: +49 163 49 33 014
Mail: datenschutzbeauftragter@doksysteme.de

 

Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Weitergabe Ihrer Daten:
Personenbezogene Daten erheben, speichern, verarbeiten und nutzen wir nur zu Zwecken, die im Zusammenhang mit Ihrem Interesse an einer aktuellen oder zukünftigen Berufsausbildung oder Beschäftigung bei uns und der Bearbeitung Ihrer Bewerbung stehen. Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung zugesendet haben, um Ihre Eignung für die Ausbildungs- bzw. Beschäftigungsstelle oder ggf. andere offene Positionen in unserem Haus zu prüfen und das Bewerbungsverfahren durchzuführen.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung müssen Sie nur diejenigen personenbezogenen Daten bereitstellen, die für eine Bewerbung erforderlich sind (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.). Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in diesem Bewerbungsverfahren ist Art. 6 Ziffer 1 Buchstabe f Datenschutzgrundverordnung (DSGVO). Danach ist die Verarbeitung von Daten zulässig, die im Zusammenhang mit der Entscheidung über die Begründung eines Ausbildungs- oder Beschäftigungsverhältnisses, dessen Durchführung und Beendigung erforderlich sind.

Die Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für maximal 6 Monate gespeichert. Ihre Bewerbung wird ausschließlich von den für Personalangelegenheiten zuständigen Ansprechpartnern bei uns bearbeitet und zur Kenntnis genommen. Alle mit der Datenverarbeitung betrauten Mitarbeiter sind verpflichtet, die Vertraulichkeit Ihrer Daten zu wahren. Die Verarbeitung der Daten findet ausschließlich in Deutschland statt.

 

Aufbewahrung Ihrer Daten und Datensicherheit:
Wenn wir Ihnen keine Ausbildung bzw. Beschäftigung anbieten können, werden wir die von Ihnen übermittelten Daten bis zu sechs Monaten für den Zweck aufbewahren, um Fragen im Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung und Ablehnung zu beantworten. Für den Fall, dass Sie einer weiteren Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten zugestimmt haben, werden wir Ihre Daten in unseren Bewerber-Pool übernehmen, sofern ein solcher Pool besteht. Dort werden die Daten gelöscht, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen, spätestens jedoch nach 5 Jahren. Wir legen großen Wert auf die die Sicherheit unserer Systeme. Wir setzen moderne Datenspeicherungs- und Sicherheitstechniken ein (Antivirensoftware und Firewallsysteme).

Wir verbessern unsere Sicherheitsmaßnahmen fortlaufend entsprechend der technologischen Entwicklung. Ihre Daten werden übertragen und anschließend in einer Datenbank gespeichert. Alle Systeme, in denen Ihre personenbezogenen Daten gespeichert sind, sind gegen Zugriff geschützt und nur einem bestimmten, für Personal verantwortlichen Personenkreis zugänglich.

 

Änderung der Datenschutzinformation:
Sofern wir den Inhalt dieser Datenschutzinformation ändern, werden wir diese Änderungen auf unserer Internetseite bekanntgeben.

 

Ihre Rechte als „Betroffene/r“:
Jede betroffene Person hat

  • das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO (d.h. Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen),
  • das Recht auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO (d.h. für den Fall, dass Ihre personenbezogenen Daten unrichtig oder unvollständig sind, können Sie die Berichtigung dieser Daten verlangen),
  • das Recht auf Löschung nach Art. 17 DSGVO und das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO (d.h. Sie haben ggf. das Recht, die Löschung bzw. Einschränkung der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn z.B. für eine solche Verarbeitung kein legitimer Geschäftszweck mehr besteht und gesetzliche Aufbewahrungspflichten die weitere Speicherung nichterfordern),
  • das Recht auf Datenübertragbarkeit aus Art. 20 DSGVO (d.h. sie haben ggf. das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung zu übermitteln).

Ferner können Sie Einwilligungen, grundsätzlich mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsicht des Landes Niedersachsen.

Information über Ihr Widerspruchsrecht nach 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden wir Ihre personenbezogenen Daten für die Zukunft nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und es fallen keine anderen als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen an.
Der Widerspruch ist zu richten an:
DOK SYSTEME Ingenieurgesellschaft für Kommunikationstechnik mbH
Robby Semmling, Datenschutzbeauftragter
Steinriede 7
30827 Garbsen
oder per Mail: datenschutzbeauftragter@doksysteme.de

 

Inwieweit erfolgt eine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall einschließlich Profiling:
Im Rahmen der Kontaktaufnahme nutzen wir grundsätzlich keine vollautomatisierte automatische Entscheidungsfindung. Wir verarbeiten Ihre Daten auch nicht automatisiert mit dem Ziel, bestimmte persönliche Aspekte zu bewerten (Profiling).

 

Fragen zum Datenschutz:
Wenn Sie Fragen zum Thema Datenschutz haben, senden Sie bitte eine E-Mail an datenschutz@doksysteme.de.