OFFICE MANAGER (M/W/D), HANNOVER

Standort Hannover | Feste Anstellung | Teilzeit | ab sofort | Referenznummer: 2020-0011

WIR HELFEN UNTERNEHMEN, EINE NEUE GENERATION VON IT- UND KOMMUNIKATIONSLÖSUNGEN ZU GESTALTEN. WIE KANNST DU DABEI HELFEN?

Unsere Kunden stehen vor der Aufgabe, dass neue, innovative IT- und Kommunikationslösungen in eine immer komplexere IT-Landschaft eingebunden werden müssen – gute IT-Beratung kann nur durch die ganzheitlichen Einbindung vieler Disziplinen unter Berücksichtigung der Perspektiven Strategie, Innovation, Technologie, Recht, Betriebswirtschaft, Nachhaltigkeit und Mensch erfolgen. Unsere Kunden (DAX-Konzerne, öffentliche Institutionen sowie der gehobene Mittelstand) verfolgen ihre IT-Erneuerungsprojekte nur alle paar Jahre – wir dürfen das jeden Tag machen – ohne das Tagesgeschäft des IT-Betriebes. Wir unterstützen unsere Kunden auch bei spannenden IT-Leuchtturmprojekte, bei den man gerne später sagt: Ich war dabei. Zudem sprechen IT-Abteilung und Einkauf häufig nicht die gleiche Sprache – wir haben einen großen Methodenbaukasten, benötigen für jedes Thema Experten und Generalisten, die diese Kunden an die Hand nehmen, um gemeinsam mit ihnen IT-Innovationen erfolgreich auf die Straße zu bringen. Damit all diese Projekte professionell realisiert werden können, benötigen wir deine Erfahrung und deinen Gestaltungssinn von dem unser Team bei deiner internen Arbeit profitiert.

So kannst du bei uns wirken

  • Du bist verantwortlich für das Büro Management
  • Du übernimmst die Bestellung von Büromaterial, Verpflegung etc.
  • Du unterstützt bei der Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
  • Du übernimmst die Telefonzentrale
  • Du erledigst die Ein- und Ausgangspost
  • Du empfängst Besucher
  • Du unterstützt im Unternehmenan an vielerlei organisatorischen Stellen
  • Aufgrund deiner Rolle im Unternehmen erledigst du deine Aufgaben im Büro vor Ort

Das bringst du mit

  • Abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokauffrau/-mann oder vergleichbarer Abschluss
  • Erfahrung im Office Management
  • Gute Kenntnisse in MS Office
  • Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englischkenntnisse

Das zeichnet dich aus

  • Du möchtest deine Erfahrungen bei der Implementierung und Umsetzung interner Prozesse und Vorgänge einbringen?
  • Du bist fit in vielen Themen rund um die Finanzbuchhaltung und das Office Management?
  • Du besitzt die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren und zu optimieren?
  • Du hast Ideen, wie du uns weiter nach vorn bringen kannst? Dann bist du bei uns genau richtig!

Das bieten wir Dir

Arbeitsatmosphäre

Wir unterstützen dich bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf!

Kollegenzusammenhalt

Wir-Gefühl | Teamgeist | Akzeptanz | Kommunikation | außerbetriebliche Events

Work-Life-Balance

Flexible Arbeitszeiten | Home Office | Gleitzeit | Sonderurlaub | 30 Urlaubstage | familienfreundlich

Sozialleistungen

Obstkorb | Salatbar | Kaffee | Tee| Wasser | subventionierte Gerichte

Arbeitsbedingungen

Parkplatz | BahnCard 50 | Firmenkreditkarte | Fahrrad-Leasing | höhenverstellbare Tische

Umwelt- /Sozialbewusstsein

Umweltschutzprojekte | Klimaneutralität | Firmenfeiern | Grillabende | betriebliche Altersvorsorge | Barrierefreiheit | Förderung von sozialem Engagement

Karriere / Weiterbildung

Geförderte Weiterbildungen | persönliche Entwicklung in herausfordernden Projekten | Innovation Days

Vorgesetztenverhalten

Flache Hierarchien | ansprechbar | Hilfestellungen | Transparenz | offene Tür | auf Augenhöhe

Aufgabenbereich

Abwechslungsreich | spannend | anspruchsvoll | hoher Gestaltungsspielraum & Eigenverantwortung | interessante Kunden | “Wir verhelfen zu erfolgreichen IT-Projekten!“

Bewirb dich per E-Mail unter Angabe der Stellenbezeichnung, kurzem Anschreiben, aktuellem Lebenslauf sowie relevanten Zeugnissen, vorzugsweise im PDF-Format, unter bewerbung@doksysteme.de.

Bei Rückfragen stehen wir dir gerne per E-Mail oder telefonisch unter +49 5131 49 33 0 zur Verfügung.

Wir freuen uns auf deine Bewerbung!

Das sagen wir dazu

Valentin Karolin

Karoline Valentin

  • Die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und der Geschäftsführung basiert auf Vertrauen und großer Flexibilität in der Ausgestaltung meines Arbeitsfeldes. Diese gelebte Arbeitsweise motiviert mich - jeden Tag.
Valentin Karolin

Karoline Valentin

  • Die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und der Geschäftsführung basiert auf Vertrauen und großer Flexibilität in der Ausgestaltung meines Arbeitsfeldes. Diese gelebte Arbeitsweise motiviert mich - jeden Tag.
Kay Kaczmarek Portraitfoto

Kay Kaczmarek

  • Es ist wirklich besonders, so flexibel und eigenverantwortlich zu Arbeiten wie ein Selbständiger, aber mit der Sicherheit eines Angestellten und dem Background vieler versierter Kollegen.
Kay Kaczmarek Portraitfoto

Kay Kaczmarek

  • Es ist wirklich besonders, so flexibel und eigenverantwortlich zu Arbeiten wie ein Selbständiger, aber mit der Sicherheit eines Angestellten und dem Background vieler versierter Kollegen.

DOK KENNENLERNEN

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Das sind wir

Wir sind inhabergeführtes Unternehmen in der 2. Generation, das von unserem Geschäftsführer Dr.-Ing. Jan Steuer in vielerlei Hinsicht erfolgreich navigiert wird – mit der ständigen Umsicht, die eigenen Werte zu leben. Erfahre mehr über uns!

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Vertrauen und Verantwortung

Wir möchten Verantwortung übernehmen. In unseren Projekten, als kompetenter Ansprechpartner und Trusted Advisor. Und für unsere Mitarbeiter als zuverlässiger, wertschätzender und jederzeit ansprechbarer Arbeitgeber.

 
Menschlicher Oberkörper in einem Anzug und Krawatte. Die linke Handfläche ist geöffnet und nach oben gerichtet.

Profil

Wir planen die ITK-Innovationen von morgen. Seit unserer Gründung konnten wir über 1.500 Projekte erfolgreich realisieren. Zu unseren Kunden gehören DAX-Konzerne, öffentliche Institutionen sowie der gehobene Mittelstand.