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Projektassistenz (m/w/d)

zur Verstärkung unseres Teams in unserer Niederlassung in München gesucht.

Als inhabergeführtes Unternehmen in der 2. Generation beraten wir bundesweit seit mehr als 30 Jahren zu Fragen der Informations- und Kommunikationstechnologien (ITK). Seitdem konnten wir bereits über 1.500 Projekte erfolgreich realisieren. Dabei verfolgen wir einen ganzheitlichen, kundenindividuellen Ansatz. In unsere ITK-Beratung werden sowohl strategische, technische und rechtliche als auch betriebswirtschaftliche Fragestellungen miteinbezogen. Wir begleiten ein Projekt mit dem 4D-Ansatz, indem wir neben Technik, Kosten und Zeit auch die vierte wichtige Dimension - den Menschen - mit einbeziehen. Zu unseren Kunden gehören DAX-Konzerne, die öffentliche Hand sowie der gehobene Mittelstand mit typischerweise größer 1.000 Mitarbeitern. Das von uns begleitete Vergabevolumen summiert sich auf über 200 Mio. € pro Jahr.

Ihre Aufgaben:

  • Sie bilden die wichtige Schnittstelle zwischen Kunden und Mitarbeitern. Sie unterstützen die Senior Berater und Projektleiter in der direkten Bearbeitung der Projekte. Zu Ihren Aufgaben gehören zum Beispiel:
    • Projektkoordination (Terminabstimmung, Aufgabencontrolling intern/extern, Präsentationsvorbereitung etc.) inkl. Vertretungsfunktion des Projektleiters
    • Unterstützung der Senior Berater bei Recherchen, der Ausarbeitung von Teilthemen, Ausschreibungsunterlagen und Machbarkeitsstudien
    • Durchführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben, u. a. Reisemanagement und Abrechnungsmanagement
  • Sie unterstützen die Niederlassung Süd auch in vertrieblichen Tätigkeiten. Hierzu gehören z. B.:
    • Erstellung von Angeboten
    • Pflege des CRM-Systems
    • Suche von neuen Angebotsabfragen in relevanten Plattformen
    • Unterstützung bei der Angebotsverfolgung und -ablage
    • Dokumentation eingehender Aufträge
  • Im Zuge der Angebotserstellung zählen Abstimmungen mit Projektleitern ebenso zu Ihrem Arbeitsalltag wie die Beschaffung, Aktualisierung und Erstellung von angebotsbegleitenden Bescheinigungen, Belegen und Nachweisen. Die verantwortliche Sicherstellung der Qualität und der Korrektheit der abgabefertigen Angebotsdokumente nach den Vorgaben des Unternehmens und der Auftraggeber gehört zu Ihren Kernaufgaben.

Ihr Profil:

  • Hochschulabschluss, vorzugsweise im Bereich Wirtschaftsinformatik oder Betriebswirtschaft
  • Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz
  • Guten Anwenderkenntnisse in den Microsoft Office Produkten Word, Excel und PowerPoint
  • Sicheres, kommunikatives und freundliches Auftreten
  • Verlässlichkeit und Vertraulichkeit
  • Organisationstalent und Teamfähigkeit
  • Flexibilität und eigenverantwortliches Arbeiten
  • Gute Englischkenntnisse

Es erwarten Sie:

  • ein vielseitiges Aufgabenfeld mit Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
  • ein kooperativer Führungsstil, schlanke Hierarchien und kurze Entscheidungswege
  • Flexibilität in der Arbeitsplatz- und Arbeitszeitgestaltung
  • Homeoffice
  • ein Familienunternehmen
  • 30 Tage Urlaub
  • eine Ergebnisbeteiligung für unsere Mitarbeiter
  • Work-Life-Balance-Angebote


Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, vorzugsweise per E-Mail, an bewerbung@doksysteme.de.

Bei Rückfragen stehen wir Ihnen gerne per E-Mail oder telefonisch unter +49 5131 49 33 0 zur Verfügung.
 


„Die Zusammenarbeit zwischen Kollegen und der Geschäftsführung basiert auf Vertrauen und großer Flexibilität in der Ausgestaltung meines Arbeitsfeldes. Diese gelebte Arbeitsweise motiviert mich - jeden Tag."

Karoline Valentin | Senior Consultant

„Wir bearbeiten vielfältige und herausfordernde Aufgabenstellungen für Kunden in verschiedenen Branchen und mit spezifischen Anforderungen. Besonders viel Freude macht mir dabei der Blick über den eigenen Tellerrand und der enge Austausch mit den Kolleginnen und Kollegen, die ihre unterschiedlichen Spezialisierungen und Erfahrungen einbringen.“

Nils Küster  | Senior IT-Consultant

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