{"id":9450,"date":"2022-08-31T17:26:29","date_gmt":"2022-08-31T15:26:29","guid":{"rendered":"https:\/\/www.doksysteme.de\/?post_type=fachartikel&#038;p=9450"},"modified":"2023-03-06T14:45:33","modified_gmt":"2023-03-06T13:45:33","slug":"barrierefrei-mitgedacht-fb","status":"publish","type":"fachartikel","link":"https:\/\/www.doksysteme.de\/en\/fachartikel\/barrierefrei-mitgedacht-fb\/","title":{"rendered":"BARRIEREFREI \u2013 MITGEDACHT!"},"content":{"rendered":"<div class=\"wpb-content-wrapper\"><p>[vc_row row_type=&#8221;row_xxxl&#8221;][vc_column][vc_column_text]<img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" class=\" wp-image-8990\" src=\"https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/06_Teaserbild_Barrierefrei_Mitgedacht.png\" alt=\"Der skizzierte Weg zur Barrierefreiheit von Dokumenten\" width=\"300\" height=\"202\" srcset=\"https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/06_Teaserbild_Barrierefrei_Mitgedacht.png 750w, https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/06_Teaserbild_Barrierefrei_Mitgedacht-300x202.png 300w\" sizes=\"auto, (max-width: 300px) 100vw, 300px\" \/><\/p>\n<p>[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_type=&#8221;row_xxxl&#8221;][vc_column][vc_column_text dynamic_content=&#8221;&#8221;]Im Bundesgleichstellungsgesetz (BGG) ist festgelegt, dass die digitale Barrierefreiheit f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Stellen verpflichtend ist. Jedoch ergibt es f\u00fcr jede Ausschreibung und auch f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner und Dienstleister (etc.) einer \u00f6ffentlichen Stelle Sinn, sich mit dem Thema zu besch\u00e4ftigen. Denn auch bei Zulieferungen auf Dokumentenebene gelten ggf. die Anforderungen der Barrierefreiheit, z. B. wenn diese dem Anwender als Anleitung bereitgestellt werden sollen.<\/p>\n<p>Darum ist es wichtig, sich fr\u00fch im Projekt \u00fcber die Anforderungen der Zug\u00e4nglichkeit Gedanken zu machen.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><strong>Ein barrierefreies Dokument ist nicht mit einem \u201eFingerschnipsen\u201c erstellt<\/strong>[\/vc_column_text]<div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div><div class='vc_icons  center' >\n                            <img class='vc_icon' id='6a8dfcc38562d' src='https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/05_Anwendungsfall-300x169.png' alt='' title='' style='display:inline-block; width:90%'  data-srcset='{\"150\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/05_Anwendungsfall-150x150.png\",\"300\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/05_Anwendungsfall-300x169.png\",\"768\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/05_Anwendungsfall-768x432.png\",\"1024\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/05_Anwendungsfall-1024x576.png\",\"full\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/05_Anwendungsfall.png\"}'>\n                        <\/div><div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div>[vc_column_text dynamic_content=&#8221;&#8221;]<em>Abb. 1: Ebenen der Erstellung barrierefreier Inhalte (hier im Fokus die Dokumentenebene)<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Im als Beispiel f\u00fcr diese These angef\u00fchrten Anwendungsfall soll f\u00fcr eine Webkonferenzsoftware eine Anleitung im PDF-Format entstehen, die schrittweise beschreibt, was getan werden muss.<\/p>\n<p>In der Regel besteht eine solche Anleitung aus Text- und Bildinhalten. Genauer gesagt, werden Screenshots der Software aufgenommen und die genauen Bedienhinweise im Text beschrieben. Umsetzungsbasis ist z. B. ein Word-Dokument. \u00dcberschrift, Anweisungen, Screenshots einf\u00fcgen und fertig ist das Dokument!<\/p>\n<p>Barrierefrei ist das Word-Dokument damit allerdings noch nicht und um letztendlich ein barrierefreies PDF zu erhalten, sind dann noch einige Schritte mehr notwendig.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>Schritt 1 \u2013 Das barrierefreie Word-Dokument:<\/u>[\/vc_column_text]<div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div><div class='vc_icons  center' >\n                            <img class='vc_icon' id='6a8dfcc385e6a' src='https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/01_Pruefung_Barrierefreiheit_Word-300x293.png' alt='Anleitung Webkonferenztool' title='Anleitung Webkonferenztool' style='display:inline-block; width:70%'  data-srcset='{\"150\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/01_Pruefung_Barrierefreiheit_Word-150x150.png\",\"300\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/01_Pruefung_Barrierefreiheit_Word-300x293.png\",\"768\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/01_Pruefung_Barrierefreiheit_Word-768x750.png\",\"1024\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/01_Pruefung_Barrierefreiheit_Word-1024x1000.png\",\"full\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/01_Pruefung_Barrierefreiheit_Word.png\"}'>\n                        <\/div><div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div>[vc_column_text dynamic_content=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<p><em>Abb. 2: Pr\u00fcfung der Barrierefreiheit in Microsoft Word<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Mit den Bordmitteln von Microsoft l\u00e4sst sich in einem Word-Dokument schon eine gewisse Ordnung herstellen. Ein durchdachtes klares Layout ist dabei die Basis. Ein Schriftbild mit definierten Formatvorlagen und Abst\u00e4nden sowie Farben mit ausreichendem Kontrast helfen, den Text besser zu erkennen. Au\u00dferdem l\u00e4sst sich die Barrierefreiheit direkt in Word \u00fcberpr\u00fcfen, sodass anhand der Pr\u00fcfergebnisse nachgearbeitet werden kann. Es muss z. B. f\u00fcr jede Grafik ein Alternativtext eingetragen werden, der beschreibt, was auf dem Bild zu sehen ist. Alternativ kann eine Grafik jedoch auch als dekorativ markiert werden, wenn die Inhalte nur visuell unterst\u00fctzend aber inhaltlich nicht relevant sind. Ist das alles erledigt, liegt ein barrierefreies Word-Dokument vor. Leider m\u00fcssen optisch durch diese Anpassungen meist ein paar Nachteile in Kauf genommen werden, da z.\u00a0B. das Platzieren eines Bildes oder Elementes <em>\u201emit Text in einer Zeile\u201c <\/em>dazu f\u00fchrt, dass diese leicht verschoben zum Text eingebunden werden.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text]<div class='vc_icons  center' >\n                            <img class='vc_icon' id='6a8dfcc3863fb' src='https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/02_Barrierefreie_Word-Datei-286x300.png' alt='Anleitung Webkonferenztool' title='Anleitung Webkonferenztool' style='display:inline-block; width:100%'  data-srcset='{\"150\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/02_Barrierefreie_Word-Datei-150x150.png\",\"286\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/02_Barrierefreie_Word-Datei-286x300.png\",\"full\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/02_Barrierefreie_Word-Datei.png\"}'>\n                        <\/div><div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div>[vc_column_text dynamic_content=&#8221;&#8221;]<em>Abb. 3: Ansicht der barrierefreien Word-Datei<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>Schritt 2 \u2013 Das PDF-Dokument erstellen und auf Barrierefreiheit pr\u00fcfen:<\/u><\/p>\n<p>In der Regel ist nicht davon auszugehen, dass sich ein barrierefreies Word-Dokument ohne Weiteres in ein barrierefreies PDF-Dokument exportieren l\u00e4sst.<\/p>\n<p>\u00dcber die Funktion <em>\u201eSpeichern unter\u201c<\/em> und die Wahl <em>\u201ePDF\/A-kompatibel\u201c <\/em>l\u00e4sst sich aber ein PDF-Dokument erstellen, mit dem im Anschluss gut weitergearbeitet werden kann. F\u00fcr die Pr\u00fcfung der Barrierefreiheit und die anschlie\u00dfende Bearbeitung sind jedoch andere Tools notwendig. Die Pr\u00fcfsoftware f\u00fcr Barrierefreiheit nutzt z. B. die Testkriterien des Matterhorn-Protokolls und weist nicht erf\u00fcllte Pr\u00fcfpunkte aus.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text]<div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div><div class='vc_icons  center' >\n                            <img class='vc_icon' id='6a8dfcc3869e8' src='https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/03_Pruefbericht_Barrierefreiheit_PDF-300x166.jpg' alt='' title='' style='display:inline-block; width:80%'  data-srcset='{\"150\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/03_Pruefbericht_Barrierefreiheit_PDF-150x150.jpg\",\"300\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/03_Pruefbericht_Barrierefreiheit_PDF-300x166.jpg\",\"full\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/03_Pruefbericht_Barrierefreiheit_PDF.jpg\"}'>\n                        <\/div><div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div>[vc_column_text dynamic_content=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<p><em>Abb. 4: Pr\u00fcfbericht auf Barrierefreiheit<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p>Neben Metadaten und Dokumenteneinstellungen ist die mangelnde barrierefreie Umsetzung am besten in der Screenreader-Vorschau zu erkennen. Ein Screenreader liest im Sehen beeintr\u00e4chtigten oder blinden Personen Dokumenteninhalte vor. In der sogenannten Tag-Struktur des PDFs sind Struktur, Reihenfolge und Relevanz der Inhalte hinterlegt. Sind die einzelnen Tags nicht oder unzureichend angelegt, ist der vorgelesene Inhalt unstrukturiert.<\/p>\n<p>Eine saubere Zuordnung von \u00dcberschriften (H1), Unter\u00fcberschriften (H2), Texten (P), Grafiken oder Bildern (Figure) sowie deren Alternativtexten (Alt) ist hierbei essentiell.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text]<div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div><div class='vc_icons  center' >\n                            <img class='vc_icon' id='6a8dfcc387078' src='https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2022\/09\/04_Screenreader-Ansicht_Tag-Struktur-300x204.png' alt='' title='' style='display:inline-block; width:90%'  data-srcset='{\"150\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/04_Screenreader-Ansicht_Tag-Struktur-150x150.png\",\"300\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/04_Screenreader-Ansicht_Tag-Struktur-300x204.png\",\"768\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/04_Screenreader-Ansicht_Tag-Struktur-768x523.png\",\"1024\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/04_Screenreader-Ansicht_Tag-Struktur-1024x697.png\",\"1536\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/04_Screenreader-Ansicht_Tag-Struktur-1536x1045.png\",\"full\":\"https:\\\/\\\/www.doksysteme.de\\\/wp-content\\\/uploads\\\/2022\\\/09\\\/04_Screenreader-Ansicht_Tag-Struktur.png\"}'>\n                        <\/div><div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div>[vc_column_text dynamic_content=&#8221;&#8221;]<\/p>\n<p><em>Abb. 5: Screenreader-Ansicht eines Dokumentes im unbearbeiteten Zustand (links) und mit \u00fcberarbeiteter Tag-Struktur (rechts)<\/em><\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><u>Schritt 3 \u2013 Das PDF-Dokument barrierefrei umsetzen:<\/u><\/p>\n<p>Die Bearbeitung erfolgt sp\u00e4testens ab diesem Punkt nicht mehr mit kostenfreien Tools. In Frage kommt hierf\u00fcr z. B. das PDF-Tool aus der Adobe Familie: <em>Acrobat Pro. <\/em>Allerdings ist die Bearbeitung m\u00fchsam und alles andere als intuitiv. Der Markt bietet zudem weitere M\u00f6glichkeiten, die je nach Ausgangsdokument wiederum besser oder schlechter funktionieren.<\/p>\n<p>Die angemerkten Pr\u00fcfpunkte werden in der Regel einzeln bearbeitet und das PDF im Anschluss erneut gepr\u00fcft. Ist ein Punkt abgeschlossen, folgt die Bearbeitung des n\u00e4chsten und so weiter. Insgesamt kann diese finale \u00dcberarbeitung einige Zeit in Anspruch nehmen.<\/p>\n<p>Wichtig ist, dass sich inhaltlich nichts mehr am Ausgangsdokument (in diesem Bsp. die Word-Datei) \u00e4ndert, bevor mit der Pr\u00fcfung und Bearbeitung des PDFs beginnt. Ansonsten darf ab dem Punkt <em>\u201ePDF-Dokument erstellen\u201c<\/em> erneut mit der Pr\u00fcfung und \u00dcberarbeitung begonnen werden.<\/p>\n<p><strong>Fazit<\/strong><\/p>\n<p>In diesem Artikel wurde nur die Dokumentenebene der Barrierefreiheit betrachtet und allein hierbei ist ersichtlich, dass die Umsetzung in Form eines barrierefreien PDFs <em>\u201enicht mal eben schnell\u201c<\/em> zu realisieren ist. Aber trotz dieses Aufwandes ist Barrierefreiheit ein Thema, f\u00fcr das sich alle Zeit nehmen sollten, die digitalen Content erstellen. Denn jeder profitiert von klaren Strukturen, guten Kontrasten und durchdachten Beschreibungen. Dementsprechend ist es immer sinnvoll, wenn jede PDF-Datei und sonstige Dokumente oder Webinhalte barrierefrei gestaltet werden.<\/p>\n<p>[\/vc_column_text]<div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:15px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div><div class='dynamic ignore_gutter' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:15px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div><div class='dynamic ignore_gutter' >[vc_row][vc_column]<div id='vc_content_box_6a8dfcc387bd3' class='vc-content-box '  >\n            <div class='vc_bg vc-content-box-bg'>\n                <div class='vc_bg_div'><\/div>\n            <\/div>\n            <div class='vc-content-box-content'><div>\n                [vc_column_text dynamic_content=\"content|textarea_html|Listenpunkt\"]\n<strong>Nadine M\u00f6ller<\/strong><br \/>Senior Consultant\n[\/vc_column_text]\n            <\/div><\/div>\n        <\/div><div class='dynamic ' >\n[vc_row][vc_column]<div class='vc_blank_space '><div class='vc_blank_space_inner_sm' style='height:15px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_md' style='height:22.5px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_lg' style='height:26.25px'><\/div><div class='vc_blank_space_inner_xl' style='height:30px'><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row]\n\r\n<\/div>[\/vc_column][\/vc_row]<\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_column][\/vc_column]<\/p>\n<\/div>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Im Bundesgleichstellungsgesetz (BGG) ist festgelegt, dass die digitale Barrierefreiheit f\u00fcr alle \u00f6ffentlichen Stellen verpflichtend ist. Jedoch ergibt es f\u00fcr jede Ausschreibung und auch f\u00fcr Gesch\u00e4ftspartner und Dienstleister (etc.) einer \u00f6ffentlichen Stelle Sinn, sich mit dem Thema zu besch\u00e4ftigen. 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