{"id":6204,"date":"2020-05-05T17:37:05","date_gmt":"2020-05-05T15:37:05","guid":{"rendered":"https:\/\/www.doksysteme.de\/?post_type=fachartikel&p=6204"},"modified":"2023-03-06T14:55:04","modified_gmt":"2023-03-06T13:55:04","slug":"new-work-2020","status":"publish","type":"fachartikel","link":"https:\/\/www.doksysteme.de\/en\/fachartikel\/new-work-2020\/","title":{"rendered":"NEW WORK"},"content":{"rendered":"

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Digitalisierung und Globalisierung bieten neue Chancen f\u00fcr den Wandel der Arbeitswelt. Auf dem Weg von der Industrie- zur Wissensgesellschaft wird die Arbeitszeit r\u00e4umlich und organisatorisch neugestaltet. Wissensarbeiter sind nicht mehr an den vorgegebenen Takt der Industrieproduktion gebunden, gemeinsame Arbeit erfordert Kommunikation und Austausch \u00fcber die Grenzen des eigenen Arbeitsbereiches, des Unternehmens oder sogar \u00fcber die Grenzen des Kontinents hinaus.<\/p>\n

Die aktuelle Corona-Krise f\u00fchrt deutlich vor Augen, wie wichtig Flexibilit\u00e4t und Wissensaustausch f\u00fcr die schnelle und kreative L\u00f6sung von Problemen sind. In rasanter Geschwindigkeit vollziehen sich Ver\u00e4nderungsprozesse auf der ganzen Welt. Klassische hierarchische Strukturen greifen vielfach zu kurz, um geeignet auf die Komplexit\u00e4t der Problemstellung zu reagieren.<\/p>\n

Wenn sich die Anforderungen an die Art des Arbeitens grunds\u00e4tzlich \u00e4ndern, dann erfordert dies vielf\u00e4ltige Neuerungen im Arbeitsumfeld und in den Arbeitsstrukturen.<\/p>\n

New Work ist mehr als die Bereitstellung neuer Tools f\u00fcr Kommunikation und Zusammenarbeit<\/strong><\/p>\n

Die Digitalisierung stellt die technischen M\u00f6glichkeiten bereit, um zeitlich und r\u00e4umlich flexibel der eigenen Arbeit nachzugehen und dennoch in engem Kontakt mit Kollegen und Projektpartnern auf der ganzen Welt zu bleiben. Moderne IT-Systeme bringen Menschen \u00fcber Web- und Videokonferenzen zusammen, erm\u00f6glichen gemeinsames Arbeiten an Dokumenten, die flexible Zuordnung von Aufgaben und die kreative Zusammenarbeit an Smart Boards. Der Digital Workplace als neues IT-Tool stellt alle ben\u00f6tigten Funktionen integriert und endger\u00e4te\u00fcbergreifend zur Verf\u00fcgung und erm\u00f6glicht so eine einfache und effiziente Nutzung f\u00fcr die Organisation der verschiedenen Arbeitsaufgaben.<\/p>\n

Und doch wird New Work nicht alleine durch die Bereitstellung neuer IT-Tools und ITK-Endger\u00e4te lebendig. Neben den Systemen ben\u00f6tigt es geeignete Arbeitsorte und Kompetenzen der Mitarbeiter im Umgang mit den neuen Arbeitsstrukturen.<\/p>\n

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New Work verzahnt Themenfelder und orientiert sich am konkreten Nutzen<\/strong><\/p>\n

F\u00fcr jeden Themenbereich (People, Tools und Places) gibt es vielf\u00e4ltige L\u00f6sungsans\u00e4tze und M\u00f6glichkeiten f\u00fcr Projektinitiativen. Nicht alle L\u00f6sungsans\u00e4tze bieten, f\u00fcr sich betrachtet, einen h\u00f6heren Nutzen f\u00fcr die Kreativit\u00e4t und eine verbesserte Zusammenarbeit. Gute New-Work-Umgebungen entstehen erst in der Verzahnung der Themenfelder und durch die Fokussierung dieser verschiedenen L\u00f6sungsans\u00e4tze auf den konkreten Nutzen in der ver\u00e4nderten Arbeitsumgebung und Arbeitsorganisation.<\/p>\n

Die Industriegesellschaft hat \u00e4hnliche Arbeitsstrukturen und Organisationsformen in den Unternehmen gepr\u00e4gt. Die Wissensgesellschaft ist beeinflusst von intensiver Kommunikation und Zusammenarbeit und zieht diversifizierte Arbeitsstrukturen nach sich. F\u00fcr die Planung der New-Work-Umgebung bedeutet dies eine individuelle Anpassung auf die spezifischen Anforderungen des jeweiligen Unternehmens \u2013 sie ist damit mehr als die Anwendung eines standardisierten Templates.<\/p>\n

Vielfach h\u00e4ngt die Produktivit\u00e4t davon ab, ob man f\u00fcr die jeweilige Aufgabe die richtige Umgebung vorfindet (Activity based working) und diese nicht bereits durch andere belegt ist, zum Beispiel R\u00e4ume f\u00fcr Stillarbeit, R\u00e4ume f\u00fcr Kommunikation und Zusammenarbeit, Orte f\u00fcr pers\u00f6nliche Kreativit\u00e4t. Diese verschiedenartigen und in ausreichender Anzahl bereitzustellenden R\u00e4ume erfordern neben der Innenarchitektur eine an die jeweilige Aktivit\u00e4t angepasste IT-Ausstattung.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus spielt die Organisationskultur eine wesentliche Rolle f\u00fcr die Gestaltung der Arbeit. Dabei ist die Bandbreite in der Ausgangssituation gro\u00df und der Kulturwandel unterschiedlich intensiv. Dies ist eine besondere Herausforderung f\u00fcr Unternehmen, die stark hierarchisch gepr\u00e4gt sind und daher eine starke F\u00fchrung von \u201eoben nach unten\u201c in ihren Strukturen verinnerlicht haben.<\/p>\n

New-Work-Umgebungen entstehen im Gestaltungsprozess verschiedener Disziplinen<\/strong><\/p>\n

Die vielf\u00e4ltigen Aufgaben f\u00fcr die Realisierung von New-Work-Umgebungen erfordern eine interdisziplin\u00e4re Zusammenarbeit von Nutzern, Innenarchitekten, TGA-Planern, Organisationsentwicklern, IT-Architekten und Change-Spezialisten. Im Idealfall werden diese Themenfelder gemeinsam entwickelt und in eine strategisch orientierte Planung integriert.<\/p>\n

Besonders wichtig ist dabei das direkte Zusammenwirken an den Schnittstellen oder Grenzen der jeweiligen Disziplinen. Ein gutes Beispiel daf\u00fcr ist die Integration von technischen, eher funktional gestalteten ITK-Komponenten in ein anspruchsvolles Innenraumdesign. Hier ist zu pr\u00fcfen, wie sich der hohe Gestaltungsanspruch mit ansprechend gestalteten ITK-Komponenten umsetzen l\u00e4sst und dabei notwendige, i.d.R. wenig ansehnliche, Verkabelungen \u201eversteckt\u201c werden k\u00f6nnen. Ein weiteres Beispiel f\u00fcr das Zusammenwirken an den Schnittstellen ist bei der Einf\u00fchrung von IT-Systemen ein auf die jeweiligen Anforderungen der Mitarbeiter ausgelegtes Change- und Akzeptanzmanagement. Damit kann sichergestellt werden, dass die Mitarbeiter die Potentiale der neuen IT-Systeme optimal f\u00fcr ihre Arbeit nutzen k\u00f6nnen und aufkommende Fragen und Unsicherheiten aufgefangen werden.<\/p>\n

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Die Grafik zeigt die Komplexit\u00e4t des L\u00f6sungsraums \u2013 in blau die typischen Leistungsbereiche der DOK SYSTEME in Zusammenarbeit mit anderen Planern und Beratern<\/figcaption><\/figure>\n

Gestaltungsprozess f\u00fcr New-Work-Umgebungen<\/strong><\/p>\n

Im Gestaltungsprozess arbeiten IT-Architekten (in der Grafik blau) und Change-Spezialisten interdisziplin\u00e4r mit Innenarchitekten, TGA-Planern sowie Organisationsentwicklern zusammen.<\/p>\n

Die Erfahrungen von DOK SYSTEME zeigen, dass diese interdisziplin\u00e4re Zusammenarbeit am besten funktioniert, wenn die Beteiligten jeweils \u00fcbergreifendes Wissen und Interesse f\u00fcr die anderen Fachgebiete mitbringen, so dass ein Austausch auf Augenh\u00f6he m\u00f6glich wird.<\/p>\n

Dar\u00fcber hinaus erscheint es f\u00fcr einen erfolgreichen Gestaltungsprozess im Vorfeld von gro\u00dfer Bedeutung zu sein, sowohl die strategische Unternehmensperspektive (strategische Ziele des Unternehmens, Gesch\u00e4ftsmodell, Einsatzbereiche und Potentiale f\u00fcr New-Work-Umgebungen) als auch die konkretisierten Teilstrategien f\u00fcr Unternehmenskultur (People), ITK-Einsatz (Tools \u2013 insbesondere zum Digital Workplace) und Office Design (Places) herauszuarbeiten.<\/p>\n

Mit diesem Set an strategischen Vor\u00fcberlegungen sind die Unternehmen gut ger\u00fcstet f\u00fcr den weiteren Gestaltungsprozess, der ebenfalls ganzheitlich angegangen werden sollte, um die verschiedenen Themenfelder vor dem Hintergrund der Wirtschaftlichkeit auszubalancieren.<\/p>\n

Neu eingef\u00fchrte Tools und Software f\u00fchren nicht von alleine zu einer Verbesserung der Arbeitsprozesse. So sind beispielsweise auch in Teaml\u00f6sungen auf die Unternehmenskultur und -prozesse zugeschnittene Templates und Vorgehensweisen zu etablieren, um nicht das gegenteilige Ergebnis vom eigentlichen Ziel zu erzeugen.<\/p>\n

Um die rationale aber auch die emotionale Akzeptanz der Mitarbeiter im Ver\u00e4nderungsprozess zu st\u00e4rken, sollte ein solcher Wandel parallel zu technisch orientierten Umsetzungsma\u00dfnahmen professionell begleitet werden. Denn nur wenn die Ver\u00e4nderung vom Anwender akzeptiert wird, kann das neue Konzept erfolgreich sein. Mit einer guten Change-Strategie, die die Bereiche Motivation, Kommunikation, Akzeptanz und Qualifizierung ber\u00fccksichtigt und miteinander verbindet, etabliert sich die gew\u00fcnschte neue Arbeits- und damit auch Unternehmenskultur.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row row_type=”row_xxxl” override_gutter=”override_sm,override_md,override_lg,override_xl” disable_element=”yes” ignore_inner_gutter=”true”][vc_column]

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Karoline Valentin<\/p>

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Dipl.-Ing. Nils K\u00fcster<\/p>

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Der Wandel von der Industrie- zur Wissensgesellschaft besch\u00e4ftigt viele Unternehmen intensiv. Der Digital Workplace als zentraler endger\u00e4teunabh\u00e4ngiger Zugangspunkt zur Unternehmens-IT gewinnt an Bedeutung f\u00fcr die Flexibilit\u00e4t und Kreativit\u00e4t am Arbeitsplatz \u2013 aber auch durch die aktuelle Corona-Krise. Dennoch bedeutet New Work vielmehr als die Bereitstellung eines IT-Tools.<\/p>\n","protected":false},"featured_media":5024,"template":"","meta":{"greyd_block_editor_preview":[]},"fachartikel_category":[55],"fachartikel_tag":[92,91,87,88,93,89,94,90],"fachartikel_artikeltyp":[199],"class_list":["post-6204","fachartikel","type-fachartikel","status-publish","has-post-thumbnail","hentry","fachartikel_category-itk-news","fachartikel_tag-digital-workplace","fachartikel_tag-itk","fachartikel_tag-new-work","fachartikel_tag-new-work-umgebung","fachartikel_tag-office-design","fachartikel_tag-organisation","fachartikel_tag-strategie","fachartikel_tag-unternehmenskultur","fachartikel_artikeltyp-fach"],"acf":[],"yoast_head":"\nNEW WORK - DOK SYSTEME GmbH<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"New Work bedeutet vielmehr als die Bereitstellung eines IT-Tools und die Nutzung eines Digital Workplaces.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.doksysteme.de\/fachartikel\/new-work-2020\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"en_US\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"NEW WORK\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"New Work bedeutet vielmehr als die Bereitstellung eines IT-Tools und die Nutzung eines Digital Workplaces.\" \/>\n<meta property=\"og:url\" content=\"https:\/\/www.doksysteme.de\/fachartikel\/new-work-2020\/\" \/>\n<meta property=\"og:site_name\" content=\"DOK SYSTEME GmbH\" \/>\n<meta property=\"article:modified_time\" content=\"2023-03-06T13:55:04+00:00\" \/>\n<meta property=\"og:image\" content=\"https:\/\/www.doksysteme.de\/wp-content\/uploads\/2020\/07\/shutterstock_426414904_NewWork.jpg\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:width\" content=\"750\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:height\" content=\"505\" \/>\n\t<meta property=\"og:image:type\" content=\"image\/jpeg\" \/>\n<meta name=\"twitter:card\" content=\"summary_large_image\" \/>\n<meta name=\"twitter:label1\" content=\"Est. reading time\" \/>\n\t<meta name=\"twitter:data1\" content=\"6 minutes\" \/>\n<!-- \/ Yoast SEO Premium plugin. -->","yoast_head_json":{"title":"NEW WORK - 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