Die präzise Bedarfsermittlung ist der unverzichtbare Startpunkt jedes Vergabeverfahrens. Bei DOK SYSTEME gehen wir über die reine Aufnahme von Anforderungen hinaus: Kreativ und mit klarem Blick auf die generellen und kundenspezifischen technischen Möglichkeiten ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen den tatsächlichen Bedarf.
Wir analysieren nicht nur Ihre gegenwärtigen Anforderungen, sondern gestalten aktiv mit, indem wir innovative Lösungsansätze und moderne Technologien berücksichtigen. So nutzen wir unser Fachwissen, um gemeinsam mit Ihnen maßgeschneiderte und zukunftsfähige Beschaffungskonzepte zu entwickeln.
Kreative Bedarfsanalyse | Wir denken den Bedarf nicht starr, sondern entdecken Potenziale und Optimierungen im Hinblick auf technische Machbarkeit und Innovation.
Technologische Expertise | Unsere fachkundige Einschätzung integriert neueste Technologien und marktgängige Lösungen, damit Ihre Ausschreibungen technisch präzise und wettbewerbsfähig sind.
Individuelle Anforderungen | Jedes Projekt betrachten wir als einzigartig und passen die Bedarfsermittlung flexibel an Ihre speziellen Rahmenbedingungen und Ziele an.
Nachhaltigkeit und Wirtschaftlichkeit | Nachhaltige Kriterien und wirtschaftliche Effizienz sind dabei fester Bestandteil unserer Analyse.
Rechtssichere Dokumentation | Alle Ergebnisse der Bedarfsermittlung werden klar und nachvollziehbar dokumentiert, um eine belastbare Grundlage für die Vergabe zu schaffen.
DOK SYSTEME begleitet Sie kompetent und zuverlässig durch die komplexen Abläufe der öffentlichen Vergabe. Ein strukturiertes und transparentes Vergabeverfahren ist die Grundlage für wirtschaftliche, faire und gesetzeskonforme Beschaffungen.
Der Prozess gliedert sich üblicherweise in folgende Phasen:
Gemeinsam mit Ihnen definieren wir den genauen Beschaffungsbedarf und prüfen, wie dieser sinnvoll und effizient umgesetzt werden kann.
Wir erstellen für Sie alle erforderlichen Unterlagen wie Leistungsbeschreibungen und Vertragsbedingungen, die präzise und rechtssicher formuliert sind.
Abhängig von Umfang und Art des Auftrags wählen wir die gesetzlich vorgeschriebene Vergabeform aus – von der öffentlichen Ausschreibung bis zur Direktvergabe.
Die Ausschreibung wird über geeignete Kanäle veröffentlicht, um eine breite und faire Beteiligung zu gewährleisten.
Eingehende Angebote werden von uns sorgfältig geprüft und anhand transparenter Kriterien bewertet, sodass Sie die beste Entscheidung treffen können.
Wir unterstützen Sie bei der Vergabeentscheidung, informieren die Bieter und dokumentieren alle Schritte nachvollziehbar für höchste Rechtssicherheit.
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