Beschaffung / Ausschreibungs- und Vergabeverfahren

DOK SYSTEME führt seit Jahren erfolgreich ITK-Beschaffungsprojekte mit Vergabesummen von zum Teil über 100 Mio. EUR durch. Aufgrund dieser Erfahrung kann auf etablierte Methoden und Werkzeuge für eine effektive Durchführung zurückgegriffen werden. Durch die Kenntnis der wirtschaftlichen Hebel wird ein optimales Preis-Leistungs-Verhältnis erreicht.

DOK SYSTEME verfügt über eine langjährige Erfahrung in der Durchführung von Ausschreibungen auf Basis standardisierter und juristisch abgesicherter Ausschreibungsunterlagen in Kooperation mit der Kanzlei Kehr-Ritz & Kollegen wie auch weiterer Fachanwälte:

• Ausschreibungs- und Rahmenbedingungen
• Leistungsbeschreibungen
• Preisblätter / Leistungsverzeichnisse
• Kriterienkataloge
• Dienstleistungs- und Werkverträge

Aufgrund des hohen Wiederholungsgrades sind die Unterlagen optimiert, im Markt abgesichert und werden individuell an die jeweiligen Kunden angepasst. Durch diese Vorgehensweise profitieren alle Kunden aus den Erfahrungen ähnlich gelagerter Projekte, wobei die individuelle Beratung im Vordergrund bleibt.

Besondere Verhandlungskompetenz:

Aufgrund der wirtschaftlichen Expertise auch im Bereich der Projekt-Urkalkulation kennt DOK SYSTEME in großen Teilen die Kostenstrukturen der Marktteilnehmer. Mit diesem Hintergrund lassen sich Risiken bei den Bietern reduzieren und als Verhandlungshebel nutzen. Getreu dem Motto „Mehr Leistung für weniger Geld“ konnten Berater von DOK SYSTEME im Jahr 2009 hohe Einsparungspotenziale für die Auftraggeber im Wege des Verhandlungsverfahrens realisieren, ohne die Dienstleistung selbst zu verschlechtern.

Projektbeispiele